Vaga para Assistente Administrativo – Rio de Janeiro (Centro) | CLT + Benefícios

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e colaborativa, e busca uma oportunidade em um ambiente dinâmico, com valores como transparência, ética, trabalho em equipe e excelência, esta vaga pode ser o seu próximo passo profissional! A empresa está contratando um(a) Assistente Administrativo para atuar de forma presencial no Centro do Rio de Janeiro.

Sobre a vaga

O cargo de Assistente Administrativo é voltado para quem gosta de lidar com pessoas, organizar processos e garantir o bom funcionamento das rotinas internas de um escritório. A posição exige alguém proativo(a), detalhista e com boa comunicação, capaz de apoiar diversas áreas e atuar com autonomia e empatia.

Principais responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas e secretariar atividades do escritório do Rio de Janeiro;
• Organizar e manter o espaço físico, zelando pela infraestrutura, conservação e insumos do ambiente de trabalho;
• Atender demandas internas e externas com empatia e excelência (telefone, WhatsApp, e-mail e atendimento presencial);
• Dar suporte ao time de RH em ações institucionais e rotinas administrativas do setor;
• Acompanhar processos de reembolsos e controles financeiros básicos;
• Atualizar cadastros e listas de contatos em sistemas e plataformas digitais;
• Apoiar inscrições em cursos, eventos e treinamentos, oferecendo suporte aos participantes;
• Fazer a ponte entre áreas e fornecedores, garantindo uma comunicação eficiente e colaborativa;
• Auxiliar também nas rotinas administrativas do escritório de São Paulo, quando necessário.

Requisitos e qualificações

• Organização e atenção aos detalhes;
• Visão sistêmica e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente;
• Boa comunicação oral e escrita, com clareza e empatia;
• Habilidade de relacionamento interpessoal positivo e colaborativo;
• Resiliência, adaptabilidade e postura protagonista diante de desafios;
• Proatividade para propor melhorias e agir com autonomia;
• Noções administrativas e disposição para apoiar diferentes áreas e projetos;
• Conhecimento intermediário em Excel e Pacote Office.

Informações sobre a vaga

• Cargo: Assistente Administrativo
• Local: Centro – Rio de Janeiro (próximo ao Metrô Carioca)
• Horário: Segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00
• Modelo: 100% Presencial
• Regime de contratação: CLT
• Benefícios: Vale Refeição, Assistência Médica, Assistência Odontológica e Wellhub

Sobre o ambiente de trabalho

O ambiente é dinâmico, colaborativo e orientado à excelência. A empresa valoriza profissionais comprometidos com a qualidade e que buscam constantemente melhorar processos internos. É um espaço onde a comunicação clara, o trabalho em equipe e a empatia são pilares essenciais para o sucesso coletivo.

Além de apoiar as operações administrativas do escritório do Rio, o(a) Assistente também terá interface com a unidade de São Paulo, o que proporciona uma rica troca de experiências e aprendizado sobre a rotina corporativa em diferentes contextos.

O que a empresa espera do(a) candidato(a)

• Comprometimento com prazos e qualidade na execução das atividades;
• Flexibilidade para lidar com imprevistos e demandas diversas;
• Capacidade de se comunicar com diferentes públicos de forma respeitosa e empática;
• Postura profissional e ética em todas as interações;
• Vontade de aprender e contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.

Por que essa vaga é uma boa oportunidade?

• Ambiente de trabalho saudável, colaborativo e com propósito;
• Regime CLT com benefícios atrativos;
• Facilidade de acesso ao local (próximo ao Metrô Carioca);
• Contato com múltiplas áreas, ampliando o aprendizado e o desenvolvimento profissional;
• Oportunidade de fazer parte de uma organização que valoriza ética, transparência e trabalho em equipe.

Dicas para se destacar na seleção

1. Organize um currículo limpo e bem estruturado, destacando experiências administrativas e habilidades organizacionais;
2. Durante a entrevista, demonstre sua capacidade de comunicação e atenção aos detalhes;
3. Fale sobre exemplos reais em que solucionou problemas ou melhorou processos no ambiente de trabalho;
4. Mostre disposição para aprender e apoiar diferentes áreas da empresa;
5. Apresente-se de forma profissional, mas também empática e autêntica.

Como se candidatar

Se você se identificou com o perfil e quer fazer parte dessa equipe, envie seu currículo para:

loren.trotta@ilos.com.br

No assunto do e-mail, coloque: “Processo Seletivo – Assistente Administrativo RJ”.

Capriche na apresentação e destaque suas experiências mais relevantes, especialmente aquelas relacionadas à administração, atendimento interno e controle de processos.

Resumo da vaga

• Cargo: Assistente Administrativo
• Local: Centro – Rio de Janeiro (próximo ao Metrô Carioca)
• Regime: CLT
• Modelo: Presencial
• Horário: Segunda a sexta, das 09h às 18h
• Benefícios: VR + Assistência médica + Odontológica + Wellhub
• Requisitos: Ensino médio completo, Excel intermediário, boa comunicação e perfil colaborativo

Essa é uma excelente oportunidade para quem deseja atuar no setor administrativo em uma empresa sólida, com propósito e ambiente acolhedor.

Deus te abençoe no processo seletivo!