Vaga: Assistente Administrativo — Administração de Pessoal (Méier, RJ)

Estamos divulgando uma oportunidade para Assistente Administrativo — Administração de Pessoal, com atuação presencial no bairro do Méier, Rio de Janeiro (RJ). Se você tem experiência prática com controle de ponto eletrônico (RM Chronus — TOTVS), gosta de rotinas de Departamento Pessoal e tem perfil organizado e atento a detalhes, leia este anúncio com atenção.

Sobre a vaga

Esta função é indicada para profissionais que apreciam trabalhar com pessoas, prazos e legislação trabalhista. O Assistente Administrativo será parte integrante da área de Recursos Humanos/Departamento Pessoal e atuará diretamente no tratamento de ponto, apuração de horas, controles de jornada e apoio às rotinas que garantem o pagamento correto e o cumprimento das obrigações legais.

Principais responsabilidades

Tratamento e conferência de registros de ponto eletrônico (RM Chronus — TOTVS);
Controle e apuração de banco de horas e horas extras;
Suporte a colaboradores e gestores em questões relacionadas à jornada, faltas, atestados e compensações;
Geração de relatórios gerenciais para área de RH e financeiro;
Apoio operacional ao processamento da folha de pagamento;
Organização de documentos e manutenção de compliance com a LGPD no tratamento de dados de colaboradores;
Comunicação com áreas internas para alinhamento de escalas, admissão e desligamento;
Execução de verificações periódicas para assegurar a conformidade com as normas internas e legislação trabalhista.

Requisitos

Experiência comprovada com controle de ponto eletrônico, preferencialmente RM Chronus / TOTVS;
Conhecimento prático de rotinas de Departamento Pessoal (admissões, férias, desligamentos e folhas);
Formação técnica ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas afins é desejável;
Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel (filtros, tabelas e fórmulas básicas/intermediárias);
Organização, atenção a detalhes e capacidade de trabalhar com prazos;
Perfil proativo, boa comunicação e postura profissional no trato com colaboradores e gestores.

Sobre a empresa / o setor

O anúncio não informa o nome específico da empresa contratante. Por isso, apresentamos um breve briefing sobre o setor de atuação relacionado a esta vaga: o Departamento Pessoal em empresas de pequeno a médio porte no Rio de Janeiro. Empresas desta natureza costumam priorizar profissionais que conciliem agilidade operacional com rigor no cumprimento das obrigações legais. Rotinas bem estruturadas e sistemas integrados (como o RM Chronus — TOTVS) são ferramentas-chave para reduzir erros e garantir conformidade.

Trabalhar em DP exige não apenas conhecimento técnico, mas também postura ética no tratamento de informações sensíveis. A conformidade com a LGPD é um requisito cada vez mais presente nas práticas de RH: documentos pessoais, contracheques e registros de ponto devem ser armazenados e tratados com segurança.

Como será o dia a dia

O profissional selecionado terá uma rotina orientada a processos e prazos. Pela manhã, é comum realizar conferências de pontos do período anterior, tratar inconsistências, e responder solicitações de gestores e colaboradores. Ao longo do dia, haverá demandas para geração de relatórios, alimentação de planilhas e atendimento a dúvidas sobre banco de horas e compensações. Em datas próximas a fechamento de folha, o ritmo tende a ser mais intenso, com checagens adicionais e conferências junto ao financeiro.

Como se candidatar

Acesse:

https://spdmpaisrj.gupy.io/jobs/10052597?jobBoardSource=share_link

Dicas para se destacar no processo seletivo

A seguir, cinco orientações práticas para montar um currículo estratégico e se posicionar bem para vagas na área de Administração de Pessoal:

Priorize a experiência relevante: logo no topo do currículo, indique seu tempo de atuação com controle de ponto eletrônico e sistemas ERP (por exemplo, RM Chronus / TOTVS). Cite resultados objetivos (ex.: redução de inconsistências em X% ou gestão de banco de horas para Y colaboradores).
Detalhe competências técnicas: inclua nível de Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas se tiver), domínio de ferramentas de RH e familiaridade com legislação trabalhista. Isso facilita a triagem por parte do recrutador.
Apresente exemplos concretos: descreva processos que você organizou ou melhorou — como implementação de procedimentos de conferência de ponto, criação de checklists para fechamento de folha, ou acompanhamento de auditorias internas.
Cuide da clareza e do layout: um currículo objetivo, com seções claras (Resumo Profissional, Experiências, Formação, Cursos, Ferramentas) ajuda o recrutador a identificar suas qualificações em segundos.
Inclua cursos e certificações: mencione cursos de legislação trabalhista, eSocial, cursos sobre LGPD aplicados a RH, e treinamentos em sistemas (TOTVS/RM), mesmo que sejam de curta duração — mostram comprometimento com a atualização profissional.

Boas práticas durante a entrevista

Seja específico ao citar processos: descreva como você preparava relatórios, quais filtros e checagens usava e como solucionava divergências no ponto;
Mostre atenção à confidencialidade: explique como você organiza e protege arquivos com informações pessoais;
Demonstre postura colaborativa: conte situações em que você alinhou soluções com líderes e finanças para cumprir prazos;
Se for convidado a teste prático, mantenha a calma e foque na clareza do raciocínio ao explicar os passos que está tomando.

Remuneração e benefícios (práticas do mercado)

O anúncio original não especifica faixa salarial. No mercado para Assistente de Administração de Pessoal em empresas de porte pequeno a médio no Rio de Janeiro, é comum encontrar pacotes que incluem benefícios como vale-transporte, vale-refeição ou alimentação, plano odontológico e, em algumas empresas, plano de saúde parcial ou seguro de vida. Caso a remuneração seja um fator decisivo para você, pergunte sobre a faixa salarial e políticas de bônus durante o processo seletivo.

Perguntas frequentes (FAQ) sobre a vaga

Preciso saber usar o RM Chronus imediatamente? Ter experiência prévia com o sistema é um diferencial importante. No entanto, muitas empresas oferecem treinamento prático caso você domine rotinas de ponto e tenha facilidade com sistemas ERP.
Há possibilidade de crescimento? Em geral, sim. Profissionais que demonstram domínio técnico e capacidade de organizar processos costumam progredir para cargos de Analista de DP, Coordenador ou Especialista em Folha.
O que é avaliado na triagem? Na triagem, recrutadores costumam valorizar experiências práticas com controle de ponto, conhecimento em legislação trabalhista e boa organização documental.
Preciso ter certificado em curso específico? Cursos são importantes, mas a experiência prática com rotinas de ponto e folha costuma pesar mais. Certificados em eSocial, LGPD ou TOTVS/RM somam pontos.

Checklist para enviar seu currículo

Atualize seus contatos (telefone e e-mail profissional);
Inclua um resumo com suas competências-chave (por exemplo: “Controle de ponto eletrônico — RM Chronus; banco de horas; Excel intermediário”);
Liste experiências passando as datas e resultados alcançados (quando possível);
Anexe cópias digitais de cursos e certificados relevantes;
Envie o currículo em PDF para garantir compatibilidade.

Considerações finais

Vagas na área de Administração de Pessoal oferecem excelente aprendizado e visibilidade interna na empresa. Um Assistente bem preparado pode evoluir para posições de analista e coordenação, especialmente quando demonstra domínio técnico, rigor operacional e boa comunicação. Se você reúne experiência em controle de ponto eletrônico e gosta de rotinas de DP, considere candidatar-se assim que tiver o contato do anunciante.

Deus te abençoe no processo seletivo!