Vaga: Assistente Administrativo I – São Cristóvão (RJ)
Se você busca uma oportunidade para atuar na área administrativa em uma empresa sólida e que valoriza o desenvolvimento dos seus colaboradores, essa pode ser a chance perfeita. O Grupo GPS, referência nacional em soluções integradas de serviços, está contratando Assistente Administrativo I para a localidade de São Cristóvão, no Rio de Janeiro. Essa é uma vaga ideal para quem tem atenção aos detalhes, gosta de trabalhar com dados e deseja se integrar a uma equipe de alto desempenho.
O Assistente Administrativo será responsável por uma série de atividades que envolvem tanto a gestão de informações quanto o suporte às equipes operacionais. A função exige organização, capacidade de análise, proatividade e boa comunicação. Além disso, o profissional terá contato constante com ferramentas digitais e dashboards, fundamentais para o acompanhamento de indicadores e processos internos.
Entre os principais desafios da função estão: acompanhar o status de serviços em andamento, orientar colaboradores sobre a utilização de sistemas internos, integrar-se ao time de operações para corrigir desvios e garantir a execução adequada das rotinas operacionais. Para quem já tem alguma vivência em planejamento e controle de manutenção (PCM), essa experiência será considerada um diferencial valioso.
A rotina do cargo também envolve o atendimento a solicitações de suporte, que podem vir por diferentes canais, como telefone, e-mail e WhatsApp. Isso significa que o profissional deve estar preparado para oferecer respostas rápidas, contribuir com o planejamento de soluções e manter uma postura cordial no contato com colegas e clientes internos.
O Grupo GPS oferece um ambiente dinâmico e oportunidades de aprendizado contínuo, especialmente para quem deseja se aprofundar em ferramentas de análise de dados como Power BI e aprimorar o domínio do Pacote Office. A vaga conta com escala diferenciada de trabalho, no modelo 12×36, das 07h às 19h, o que pode ser interessante para profissionais que buscam conciliar a vida pessoal com o trabalho.
Detalhes da vaga
- Cargo: Assistente Administrativo I
- Local: São Cristóvão – Rio de Janeiro
- Horário: Escala 12×36 – das 07h às 19h
- Salário: R$ 2.338,69
- Benefícios: Vale Transporte, Vale Alimentação, Vale Refeição, Auxílio Médico
Responsabilidades principais
- Acompanhar o status de serviços e informar as equipes sobre prazos próximos de vencimento;
- Analisar dados por meio de dashboards para identificar anomalias, padrões e oportunidades de melhoria;
- Integrar-se ao time de operações para otimizar o desempenho e corrigir desvios nas rotinas;
- Orientar colaboradores sobre o uso da plataforma GPS Vista (software de gestão de operações);
- Receber solicitações de suporte via telefone, e-mail ou WhatsApp, apoiando o planejamento de soluções.
Requisitos para candidatura
- Experiência na área administrativa;
- Conhecimento em ferramentas de análise de dados, como Power BI;
- Domínio do Pacote Office;
- Experiência em planejamento de atividades (PCM) será considerado um diferencial;
- Boa comunicação e perfil analítico.
Como se candidatar
Os interessados devem se cadastrar no aplicativo GPSVC e também enviar o currículo atualizado para os e-mails: nicolerh@outlook.com.br e rh.ri@apssa.com.br. É importante colocar no assunto da mensagem: Assistente Administrativo I. Currículos bem estruturados e alinhados ao perfil da vaga terão maiores chances de serem selecionados.
Dicas para elaborar um currículo estratégico para a área administrativa
Para se destacar em processos seletivos na área administrativa, é essencial que o currículo seja claro, objetivo e apresente de forma organizada as competências técnicas e comportamentais. Abaixo estão algumas recomendações:
- Objetivo profissional: Especifique claramente sua intenção de atuar na área administrativa. Exemplo: “Atuar como Assistente Administrativo, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos”.
- Experiência profissional: Liste suas experiências mais relevantes, destacando responsabilidades como acompanhamento de processos, elaboração de relatórios, controle de prazos e suporte a equipes. Sempre que possível, use números ou resultados alcançados.
- Habilidades técnicas: Mencione ferramentas que domina, como Power BI, Excel avançado, Word e sistemas de gestão empresarial. Isso é fundamental para cargos que envolvem análise de dados e relatórios.
- Formação: Informe sua escolaridade e, caso tenha cursos complementares em administração, gestão de processos, informática ou análise de dados, não deixe de incluir.
- Competências comportamentais: Destaque habilidades como organização, atenção aos detalhes, capacidade de análise, boa comunicação e proatividade.
Erros comuns a evitar
- Colocar informações desnecessárias, como documentos pessoais;
- Enviar currículo sem revisão ortográfica;
- Deixar de mencionar experiências em sistemas de gestão ou softwares importantes para a vaga;
- Utilizar e-mails informais para contato, como apelidos ou termos pouco profissionais.
Por que trabalhar no Grupo GPS?
O Grupo GPS é uma das maiores empresas do setor de serviços no Brasil, atuando em áreas como segurança, limpeza, manutenção e gestão de facilities. Ingressar nessa equipe significa fazer parte de uma organização que preza pelo desenvolvimento profissional, pela qualidade no atendimento e pela valorização de seus colaboradores. Além disso, a empresa investe constantemente em tecnologia e inovação, criando um ambiente de trabalho moderno e desafiador.
Conclusão
A vaga de Assistente Administrativo I no Grupo GPS é uma excelente oportunidade para quem deseja crescer na carreira administrativa, desenvolver habilidades em análise de dados e atuar em um ambiente de grande porte. Se você atende aos requisitos, tem perfil organizado e analítico e deseja fazer parte de um time de referência, não perca tempo. Cadastre-se e envie já o seu currículo. Essa pode ser a sua porta de entrada para uma trajetória profissional de sucesso.