Auxiliar de Secretaria Escolar – Salário de R$ 1.900,00 – Rio de Janeiro

Se você busca uma oportunidade de trabalho estável, com benefícios atrativos e possibilidade de crescimento, a vaga para Auxiliar de Secretaria Escolar em uma renomada escola de idiomas no bairro de Vila Isabel, Rio de Janeiro, pode ser o passo ideal para a sua carreira. A função exige habilidades administrativas, organizacionais e de atendimento, sendo uma excelente opção para quem deseja atuar em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Sobre a Vaga

O Auxiliar de Secretaria Escolar será responsável por apoiar as atividades administrativas e pedagógicas da instituição, garantindo que todos os processos da secretaria sejam executados de forma eficiente. A vaga é para contrato CLT, com jornada de segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 e sábados quinzenais das 08:00 às 14:00.

Principais Atividades

• Atendimento presencial e telefônico a pais, alunos e colaboradores, oferecendo informações e suporte adequado.
• Auxílio na matrícula e atualização de dados de alunos no sistema escolar.
• Organização e arquivamento de documentos acadêmicos e administrativos.
• Emissão de certificados, declarações e outros documentos necessários.
• Controle e acompanhamento de estoque de materiais didáticos, registrando entradas e saídas.
• Agendamento de atividades pedagógicas e organização de eventos escolares.
• Atualização de pautas de alunos, incluindo transferências, trancamentos e cancelamentos.
• Contato com alunos para acompanhamento de frequência e cobrança de inadimplentes.
• Colaboração na comunicação interna entre a escola e a comunidade escolar.

Requisitos

• Ensino médio completo (preferência para candidatos com curso técnico de administração escolar).
• Experiência comprovada em secretaria escolar ou função administrativa semelhante.
• Boa comunicação verbal e escrita, com foco em atendimento ao público.
• Habilidade em organização de documentos e gestão de prazos.
• Domínio de sistemas de gestão escolar e ferramentas de informática.
• Pontualidade, comprometimento e atenção aos detalhes.
• Preferência para candidatos que estejam cursando ou tenham concluído Pedagogia ou Administração.

Benefícios Oferecidos

A instituição oferece uma série de benefícios que visam a valorização e o bem-estar dos colaboradores:

• Curso de inglês e espanhol para o colaborador e dependentes diretos.
• Plano odontológico.
• Clube de descontos.
• Férias remuneradas.
• Local para alimentação na empresa.
• Programas de saúde mental e palestras temáticas.
• Premiações anuais por retenção de alunos.
• Treinamentos internos e externos.
• Vale transporte.
• Seguro de vida.

Entregas e Resultados Esperados

O profissional será avaliado com base na organização e manutenção dos registros escolares, no atendimento de qualidade a alunos e pais, e na capacidade de contribuir para o bom funcionamento da secretaria. Espera-se:

• Manter documentos e arquivos sempre atualizados e acessíveis.
• Garantir que todos os processos administrativos sejam executados com precisão e agilidade.
• Propor melhorias na comunicação e engajamento da comunidade escolar.
• Auxiliar no planejamento estratégico e na elaboração de relatórios para a gestão.
• Preservar a confidencialidade e segurança das informações escolares.

Sobre a Empresa

A vaga é para atuação no CNA Vila Isabel, uma escola de idiomas reconhecida por sua metodologia moderna e eficiente. A instituição valoriza o desenvolvimento contínuo de seus colaboradores e mantém um ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo.

Local de Trabalho e Horário

• Local: Vila Isabel – Rio de Janeiro.
• Horário: Segunda a sexta, das 09:00 às 18:00, e sábados quinzenais, das 08:00 às 14:00.

Remuneração

O salário oferecido para esta posição é de R$ 1.900,00 por mês, com possibilidade de crescimento dentro da empresa.

Como se Candidatar

Interessados devem enviar currículo atualizado para o e-mail: vaga-313214@vagas.abler.in. Lembre-se de incluir no assunto do e-mail o nome da vaga e, se possível, um breve resumo de sua experiência e qualificações.

Considerações Finais

Essa oportunidade é ideal para quem busca estabilidade, benefícios diferenciados e um ambiente onde é possível crescer profissionalmente. Se você se identifica com o perfil descrito e tem interesse em contribuir para a educação e organização de uma instituição de ensino, essa pode ser a sua chance de fazer parte de uma equipe dedicada e comprometida.